Ogni azienda è costantemente alla ricerca di nuovi modi per migliorare la propria efficienza, produttività e sostenibilità.
In questo contesto di continua evoluzione, la Smart Business Enterprise si è affermata come un modello da seguire per le organizzazioni che desiderano migliorare i propri processi e ottenere un vantaggio competitivo significativo.
Questo articolo esplorerà i vantaggi delle aziende intelligenti e come la digitalizzazione può rappresentare una soluzione sostenibile da diversi punti di vista.
Smart Business Enterprise, cosa si intende?
Partiamo dalle basi: per Smart Business Enterprise ci si riferisce a quelle aziende che utilizzano tecnologie intelligenti e adottano processi automatizzati per migliorare l’efficienza operativa, stimolare l’innovazione e facilitare la crescita aziendale.
Questo approccio implica l’integrazione di tecnologie emergenti come l’intelligenza artificiale, l’Internet delle cose (IoT), l’analisi dei dati, la robotica e la blockchain, nelle attività quotidiane dell’azienda.
Smart Technologies: quali vantaggi?
L’adozione di tecnologie smart può offrire numerosi vantaggi alle aziende che si impegnano nella trasformazione digitale. Alcuni dei principali vantaggi includono:
- Automazione dei processi: le tecnologie intelligenti consentono l’automazione di attività ripetitive e manuali, liberando le risorse umane per compiti più strategici e ad alto valore aggiunto. Ciò porta a una maggiore efficienza operativa e a una riduzione degli errori.
- Migliore presa di decisioni: l’analisi dei dati avanzata e l’intelligenza artificiale consentono di estrarre informazioni significative dai dati aziendali, permettendo una presa di decisioni più informata, precisa e tempestività.
- Maggiore competitività: l’adozione di tecnologie smart consente di migliorare l’innovazione, creare nuovi modelli di business e rispondere più rapidamente alle mutevoli esigenze del mercato.
- Ambiente di lavoro più intelligente e collaborativo: l’utilizzo di tecnologie avanzate favorisce la condivisione di conoscenze, la comunicazione efficace e la cooperazione tra i membri del team.
- Miglior customer experience: Le tecnologie smart consentono alle aziende di offrire un’esperienza personalizzata e coinvolgente ai propri clienti comprendendo meglio i loro bisogni e di, conseguenza, offrendogli prodotti e servizi su misura.
Digitalizzazione come soluzione sostenibile
La digitalizzazione è un elemento chiave nella creazione di una Smart Business Enterprise sostenibile.
Attraverso l’eliminazione o la riduzione della carta, l’automazione dei processi e risorse, le aziende possono ridurre l’impatto ambientale delle loro attività.
L’utilizzo delle nuove tecnologie consente di ridurre il consumo di risorse naturali, l’emissione di gas serra e i rifiuti prodotti. Inoltre, può contribuire a una maggiore efficienza energetica e alla creazione di modelli di business più agili e flessibili.
La digitalizzazione può anche favorire una maggiore collaborazione e comunicazione interna, riducendo la necessità di spostamenti fisici e consentendo il lavoro remoto. Questo non solo riduce l’impatto ambientale legato ai trasporti, ma favorisce anche la conciliazione tra vita lavorativa e personale dei dipendenti, migliorando la loro soddisfazione e produttività complessiva.
Come può Cyberoo51 aiutare a superare le sfide della digitalizzazione?
Superare la resistenza al cambiamento
Cyberoo51 comprende che il cambiamento può essere difficile. Per questo motivo, il nostro team di esperti lavora a stretto contatto con i clienti per garantire una transizione fluida verso la digitalizzazione.
Forniamo formazione e supporto continuo per aiutare i dipendenti a familiarizzare con le nuove tecnologie e a capire i benefici che queste possono portare.
Formazione e aggiornamento delle competenze
Cyberoo51 offre una serie di servizi di formazione per aiutare i dipendenti a sviluppare le competenze necessarie per lavorare in un ambiente digitale.
Questo può includere la formazione su specifici strumenti digitali come Office365, così come l’aggiornamento delle competenze in aree documentali e di analsi del dato.
Sicurezza dei dati e privacy
La sicurezza dei dati è al centro di tutto quello che facciamo in Cyberoo51. Offriamo soluzioni di sicurezza all’avanguardia per proteggere i dati sensibili dei nostri clienti e garantire la conformità con tutte le leggi e i regolamenti relativi alla privacy dei dati.
Gestione dei costi
Cyberoo51 offre una serie di soluzioni scalabili che possono essere personalizzate in base alle esigenze specifiche di ogni cliente.
Questo significa che le aziende possono iniziare con un piccolo investimento e aumentare la loro spesa man mano che vedono i benefici della digitalizzazione.
Inoltre, il nostro team di consulenti può aiutare le aziende a pianificare il loro percorso di digitalizzazione, considerando attentamente il ritorno sull’investimento.
Esempi pratici
#1: Adiuto
Suite come quella di Adiuto selezionata da CYBEROO51 consente di migliorare i processi, i contenuti e archiviare i documenti in maniera automatica e sicura, riducendo gli errori, i costi e l’impatto ambientale con l’eliminazione del cartaceo (paradigma paperless).
Fornisce tutti gli strumenti per ottimizzare le risorse favorendo la condivisione e la cooperazione tra i reparti. Si integra in qualsiasi realtà, dialogando con i database già utilizzati in azienda.
Grazie al sistema di Work Flow, consente di gestire tutti i processi, archiviarli e legarli a qualunque informazione, contenuto, documento presente in azienda, migliorandone la tracciabilità. L’archiviazione consente anche il reperimento immediato delle informazioni.
#2: Microsoft 365
Un’altra suite che favorisce il miglioramento dei processi tramite la digitalizzazione è sicuramente quella di Microsoft 365. Semplice e intuitiva, offre tutti gli strumenti di produttività e team working per svolgere al meglio ogni attività in maniera completa, scalabile e conforme al GDPR.
Alcuni prodotti della suite selezionati da CYBEROO51 riguardano:
- Posta elettronica: migrazione dai sistemi on premise del cliente verso i servizi Microsoft 365: mail, calendari, rubriche e file.
- SharePoint: storicizzazione di tutti i cambiamenti dei file. Creazione di uno spazio per la collaborazione tra team e aree aziendali, portali intranet semplici da utilizzare.
- Teams: con questo servizio Microsoft traghetta le Business Unit aziendali in un nuovo mondo di interazioni e comunicazioni sui progetti.
- Firma centralizzata: creazione di un’immagine aziendale più professionale grazie alla gestione centralizzata di firme ed email automatiche.
- Plus: Servizio a supporto dell’IT nelle attività di gestione ordinarie legate all’intero mondo Microsoft 365 e nelle verifiche di potenziali problemi di primo livello.
- Hardening: attività di consulenza periodica rivolta ai tenant Microsoft 365 per verificarne la sicurezza e l’efficienza.
#3: Product Management System
La frammentarietà delle informazioni riguardanti il ciclo di vita di un prodotto spesso genera criticità per chi le deve gestire. Questi dati e informazioni risultano essere frammentate e poco fruibili da utenti con skills diverse.
CYBEROO51 ha ideato a tale scopo il Product Management System, un sistema integrabile con gestionali e software che consente, in un unico sistema, di dotarsi di diverse soluzioni innovative adatte alla gestione di ogni specifico reparto aziendale, per renderli disponibili nell’immediato.
Quali vantaggi?
- Integrazione: si integra con i sistemi IT in azienda, raccoglie i dati e li organizza in modo strutturato, velocizzando i processi di gestione, ricerca, estrapolazione e pubblicazione multi-output.
- Erogazione: i dati possono essere erogati su più canali aziendali rendendoli accessibili anche agli uffici Marketing, responsabili IT e uffici commerciali.
- Flessibilità: il software consente di aggiungere campi ulteriori, utenti illimitati, informazioni sincronizzate sui vari canali output e di profilare gli utenti, gestendo centralmente le autorizzazioni alla modifica.
- Sicurezza: Identifica gli utenti di back-end ed i relativi ruoli di produzione o fruizione dell’informazione. Assegna le responsabilità e permessi a differenti categorie di utenti per contenuti diversi.
Vuoi scoprire tutte le soluzioni di Cyberoo51 per digitalizzare i processi della tua azienda?
Richiedi una consulenza al team di Cyberoo51 scrivendo a: info@cyberoo51.com
I nostri esperti ti guideranno nel tuo percorso di trasformazione digitale offrendoti la tecnologia più evoluta e a norma di legge.