CHECK-IN POINT
Gestione visitatori in azienda
Accogli i tuoi visitatori e controlla i flussi di accesso alla tua azienda.
Basta un tocco!
Check-in Point ti permette di gestire automaticamente la presenza di visitatori in azienda.
Si tratta di un modulo dell’applicativo HRM di CYBEROO51: scopri tutte le funzionalità del Software!
Ogni volta che si invitano persone esterne in azienda, ci si occupa di fornire tutti i comfort necessari alla loro sicurezza.
Spesso, però, capita di sottovalutare quello che in realtà è il primo passo dell’ospite in azienda: il suo accesso.
Perché è fondamentale una gestione visitatori?
Tutela della sicurezza dell’ospite
Al momento dell’ingresso in azienda, è fondamentale che l’ospite sappia di essere tutelato. Con Check-in Point potrà conoscere e accettare le istruzioni di sicurezza aziendali e il Non Disclosure Agreement tramite informativa.
Accesso fisico e digitale, per un’azienda tech
Il primo passo per una perfetta accoglienza del nostro ospite in azienda è rendere sicuro e piacevole il suo accesso. Con Check-in Point puoi migliorare la gestione degli ospiti, portando un tocco di innovazione e facendo trasparire un’immagine aziendale dinamica e moderna.
Check-in Point vantaggi
DIGITALE
All’arrivo in azienda, il visitatore potrà inserire nome, dati societari ed e-mail, oltre ad indicare il referente del proprio incontro, in un tocco.
VELOCE
Bastano pochi istanti per accreditare i tuoi ospiti. I dati inseriti restano censiti in vista di visite future, per un check-in sempre più veloce.
SICURO
Tutti gli ospiti vengono censiti e memorizzati. Il flusso può essere consultato da pannello back-end, visionato per giornata e per referente.
TRASPARENTE
Tutti gli ospiti possono visionare le norme aziendali sulla Privacy e scegliere di accettare l'informativa.
Quali caratteristiche ha Check-in Point?
Il pannello di Check-in Point è un facile aiuto per ogni receptionist.
Ecco cosa è possibile fare da qui:
– Consultare l’intera anagrafica degli ospiti censiti
– Visionare lo stato di presenza di ciascun ospite in tempo reale
– Cancellare, modificare ed eliminare gli ospiti in anagrafica
– Vedere un riepilogo degli ospiti per ogni giornata
– Inserire ospiti ed effettuare check-in e check-out direttamente da pannello, senza aver bisogno del totem o del tablet.
Ricevi notifiche via e-mail.
Informativa sulla Privacy
Ciascun visitatore visionerà l’informativa aziendale sulla privacy.
Firma con un dito
Basterà una firma sullo schermo per completare il check-in.
Accettazione da parte del referente
Il referente aziendale invierà all’ospite conferma dell’incontro, accompagnata da un codice QR.
Validazione con QR Code
Il visitatore scansionerà il QR code ricevuto. Per farlo basterà posizionarlo davanti alla fotocamera del tablet. Lo stesso avverrà per il check-out.