FIRMA CENTRALIZZATA
CodeTwo Email Signatures - Office 365
La firma centralizzata Office 365 consente di creare e gestire centralmente firme email automatiche.
Crea un'immagine aziendale sempre più professionale, partendo dalla tua firma!
Ottieni un controllo completo delle firme di posta elettronica con la firma centralizzata di Office 365.
La gestione centralizzata delle firme e dei disclaimers aziendali è un tassello fondamentale sia per quanto riguarda il modo in cui l’azienda si presenta all’esterno, che per la coerenza e completezza delle informazioni trasmesse.
Non deve quindi essere trascurato o risolto in maniera approssimativa, né tantomeno delegato al singolo utente.
Personalizzazione e configurazione
Grazie alla tecnologia Office dedicata alla firma centralizzata, è possibile:
– Personalizzare le firme utente in base al destinatario. Nel caso di comunicazioni interne, si può optare per una firma più “light”, mentre per quelle esterne si può configurare una firma completa di riferimenti utente e azienda.
– Aggiungere banner, immagini, pulsanti per i social media e altri elementi grafici o promozione di eventi, messaggi ad hoc, iscrizioni a newsletter aziendali, ecc.
– Visualizzare le firme durante la composizione di un’email sia in Outlook, Outlook per Mac e Outlook sul Web (OWA).
Marketing e automation
Invia comunicazioni di marketing ai tuoi clienti nei piè di pagina e aggiungi tag URL ai collegamenti. Tieni traccia dei risultati delle tue campagne su Google Analytics. Pianifica in anticipo le campagne di email marketing utilizzando lo Scheduler. In questo modo ogni campagna di email marketing che hai pianificato nell’applicazione verrà eseguita automaticamente al momento giusto.
È possibile aggiungere anche dei sondaggi sulla soddisfazione dei clienti: con un semplice clic sotto la firma, indipendentemente dai dispositivi utilizzati, potranno esprimere la loro opinione.
Firma centralizzata Office 365
CONTROLLO COMPLETO
Crea regole di firma lato server e decidi quali utenti e messaggi di posta elettronica ottengono le firme e quando. Applica firme diverse a messaggi interni ed esterni, mittenti e destinatari selezionati o persino definisci le tue parole chiave che attiveranno regole di firma specifiche quando viene inviata un’email.
CONTENUTO PERSONALIZZABILE
È possibile utilizzare segnaposto condizionali per aggiungere elementi di firma di posta elettronica personalizzati (testo, immagini e altro) per utenti e gruppi specifici. Inoltre, con il gestore di firme di Office365, è possibile includere le foto degli utenti come parte delle firme di posta elettronica.
SICUREZZA GARANTITA
Le tue email non vengono archiviate o lette da nessuno e le tue credenziali di Office 365 sono protette da OAuth 2.0. Il software ti aiuta anche a soddisfare molti dei tuoi obiettivi GDPR non solo grazie ai meccanismi di sicurezza implementati al suo interno, ma anche perché abbiamo a cuore la privacy dei tuoi dati.
GESTIONE CERTIFICATO ISO
CodeTwo Email Signatures è sviluppato con il supporto del sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato ISO / IEC 27001 e ISO / IEC 27018 e seguendo gli approcci privacy by design e privacy by default. Ciò garantisce la massima sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati personali nel cloud e in locale.